Formal substitutes for your business emails

Использование формальных эквивалентов в письменной и устной речи помогает звучать профессионально, избегать недоразумений и демонстрировать компетентность. Это особенно актуально при подготовке официальных документов, отчётов, переписки с офисом и деловыми партнёрами, а также в процессе соблюдения международных стандартов и процедур.

Ниже приведены примеры неформальных слов, их формальные эквиваленты, а также примеры использования в  контексте деловой переписки.

1. get → obtain

• Please ensure that we obtain the updated port clearance documents before the arrival.

Пожалуйста, проследите, чтобы мы получили обновлённые документы на разрешение входа в порт  до прибытия.

2. deal with → handle

• We kindly request that you handle all customs formalities in a timely manner.

Просим вас своевременно урегулировать все таможенные формальности.

3. need → require

• Should we require additional spare parts, we will advise you accordingly.

В случае, если нам потребуются дополнительные запчасти, мы уведомим вас соответствующим образом.

4. tell → inform

• Please inform the local agents of the revised berthing arrangement.

Пожалуйста, проинформируйте местных агентов о скорректированном плане швартовки.

5. start → commence

• We intend to commence cargo operations immediately upon completion of formalities.

Мы планируем начать грузовые операции сразу после завершения всех формальностей.

6. find out → ascertain

• Please ascertain whether the pilot boarding time remains unchanged.

Пожалуйста, установите, не изменилось ли время подъёма лоцмана на борт.

🛳  Если вы хотите повысить свои навыки деловой переписки и глубже понять ключевые аспекты коммерческой деятельности в морской индустрии, присоединяйтесь к нашему курсу «Commercial English & Business Correspondence (including Manual)»!

Подробнее о программе и приятных бонусах читайте здесь!